Verkkosivuston käyttöehdot
1. Yleistä tämän sivuston käytöstä
Tervetuloa SPORT 2us® -verkkosivustolle.
Käyttämällä tätä verkkosivustoa sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja ja soveltuvaa lainsäädäntöä. Käyttöehtojen tarkoituksena on kuvata sivuston käyttöön, sisältöihin ja immateriaalioikeuksiin liittyviä periaatteita.
SPORT 2us pidättää oikeuden päivittää näitä käyttöehtoja tarvittaessa. Ajantasaiset käyttöehdot julkaistaan tällä sivulla. Muutokset tulevat voimaan niiden julkaisemisesta lähtien, ellei muutoksen yhteydessä ilmoiteta muuta.
2. Tekijänoikeudet, tavaramerkit ja muut immateriaalioikeudet
Sivuston visuaalinen ilme ja sivuilla julkaistava aineisto, kuten tekstit, kuvat, videot, grafiikat, koulutusmateriaalit ja muut sisällöt, ovat tekijänoikeuden tai muiden soveltuvien immateriaalioikeuksien suojaamia.
SPORT 2us® tai muulla oikeudenhaltijalla on oikeudet sivustolla julkaistuun aineistoon sovellettavan lainsäädännön ja mahdollisten erillisten sopimusten mukaisesti.
Aineistoa ei saa kopioida, muokata, julkaista, levittää, esittää julkisesti tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin ilman oikeudenhaltijan etukäteistä lupaa, ellei käyttö ole sallittua sovellettavan lainsäädännön perusteella.
Sivustolle linkittäminen on sallittua, kunhan linkittäminen ei anna harhaanjohtavaa kuvaa sisällön alkuperästä, SPORT 2us® tai sen palveluista.
SPORT 2us® -nimi, tunnukset ja muut mahdolliset tavaramerkit ovat oikeudenhaltijansa omaisuutta. Niiden käyttö ei anna oikeutta tavaramerkkien tai muun suojatun aineiston hyödyntämiseen ilman asianmukaista lupaa.
3. Sivuston sisältö ja tietojen ajantasaisuus
SPORT 2us pyrkii pitämään verkkosivuston tiedot oikeina ja ajantasaisina. Sivuston sisältöä voidaan kuitenkin päivittää, muuttaa tai poistaa ilman erillistä ilmoitusta.
Jos huomaat sivustolla virheellisen tai vanhentuneen tiedon, voit ilmoittaa siitä sähköpostitse osoitteeseen sport.2us@kymp.net. Kerro viestissä mahdollisuuksien mukaan, mitä sivua tai sisältöä ilmoituksesi koskee.
Sivuston sisältö on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi. Se ei korvaa yksilöllistä asiantuntija-arviota silloin, kun sellainen on tilanteessa tarpeen.
4. Vastuunrajoitus
SPORT 2us pyrkii varmistamaan verkkosivuston toimivuuden ja sisällön luotettavuuden, mutta ei voi taata, että sivusto toimii keskeytyksettä tai että kaikki sisältö on aina virheetöntä tai ajantasaista.
Sivuston sisältöä tarjotaan yleiseen tiedonvälitykseen. Käyttäjä vastaa siitä, miten hän hyödyntää sivustolla esitettyjä tietoja. Mahdollisten koulutusten, ohjeiden ja muiden palveluiden yhteydessä sovelletaan lisäksi kyseistä palvelua koskevia erillisiä ehtoja ja ohjeita.
SPORT 2us ei vastaa kolmansien osapuolten aiheuttamista häiriöistä tai vahingoista siltä osin kuin vastuun rajoittaminen on sovellettavan lainsäädännön mukaan sallittua. Nämä käyttöehdot eivät rajoita vastuuta, jota ei voida lain mukaan sulkea pois tai rajoittaa.
5. Linkit kolmansien osapuolten verkkosivustoille
Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai kolmansien osapuolten palveluihin.
SPORT 2us ei vastaa ulkopuolisten verkkosivustojen sisällöstä, tietosuojakäytännöistä, saatavuudesta tai toiminnasta. Kolmansien osapuolten tarjoamiin tuotteisiin ja palveluihin sovelletaan kyseisten palveluntarjoajien omia ehtoja ja käytäntöjä.
Suosittelemme tutustumaan ulkopuolisten palveluiden omiin käyttöehtoihin ja tietosuojatietoihin ennen niiden käyttämistä.
TIETOSUOJASELOSTE – SPORT 2us®
Viimeksi päivitetty: [lisää päivämäärä]
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: SPORT 2us
Y-tunnus: 2420982-9
Osoite: Juolukkakatu 11, 53500 Lappeenranta
Verkkosivusto: https://www.sport2us.com
Sähköposti: sport.2us@kymp.net
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämä tietosuojaseloste koskee SPORT 2us® koulutus- ja palvelutoimintaan liittyvää henkilötietojen käsittelyä.
Koulutustoimintaamme kuuluvat muun muassa ryhmäliikunnan ohjaukseen, palveluiden tuotteistamiseen ja kehittämiseen liittyvät koulutukset sekä erilaiset lajikoulutukset. Koulutukset voivat olla maksuttomia tai maksullisia, ja niitä voidaan järjestää verkossa tai muulla soveltuvalla tavalla.
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
koulutuksista ja palveluista tiedottamiseen ja niiden markkinointiin
koulutuksiin ilmoittautumisten vastaanottamiseen ja hallintaan
koulutusten käytännön järjestelyihin ja toteuttamiseen
osallistujaviestintään ja koulutusmateriaalien toimittamiseen
maksullisten koulutusten ja tuotteiden tilausten, maksujen ja laskutuksen hallintaan
koulutustoiminnan ja palveluiden kehittämiseen
kiireelliseen viestintään esimerkiksi koulutuksen peruuntumisesta tai äkillisestä muutoksesta ilmoittamiseksi.
Henkilötietoja voidaan käyttää koulutusten jälkeiseen viestintään ja SPORT 2us® muiden palveluiden markkinointiin silloin, kun siihen on sovellettavan lainsäädännön mukainen peruste. Tarvittava suostumus pyydetään erikseen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät henkilötiedot määräytyvät koulutuksen, palvelun, ilmoittautumislomakkeen ja toiminnan toteuttamisen edellyttämien tietojen mukaan.
Koulutuksiin ilmoittautumisen ja osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
osallistujan tai ohjaajan nimi
sähköpostiosoite
yrityksen tai organisaation nimi
yrityksen tai organisaation paikkakunta
ilmoittautumista, tilausta ja koulutukseen osallistumista koskevat tiedot
koulutukseen liittyvä viestintä
markkinointisuostumusta ja sen peruuttamista koskevat tiedot
sähköpostiviestien lähettämiseen ja toimitukseen liittyvät tiedot.
Maksullisten koulutusten ja tuotteiden yhteydessä voidaan käsitellä lisäksi tilaus-, laskutus- ja maksutapahtumaan liittyviä tietoja siinä laajuudessa kuin tilausten ja maksujen käsittely edellyttää.
Puhelinnumero
Puhelinnumeroa pyydetään vain silloin, kun se on kyseisen koulutuksen käytännön järjestelyjen kannalta tarpeellista.
Puhelinnumeroa käytetään ainoastaan kiireelliseen koulutukseen liittyvään viestintään, esimerkiksi kouluttajan sairastumisesta, koulutuksen peruuntumisesta tai muusta äkillisestä muutoksesta ilmoittamiseen tilanteissa, joissa tieto on tärkeää saada osallistujalle nopeasti perille.
Puhelinnumeroa ei käytetä markkinointiin eikä muihin tarkoituksiin. Sitä ei pyydetä koulutuksissa, joissa sitä ei tarvita kiireelliseen yhteydenpitoon.
Verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan yhteydessä voidaan käsitellä myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja lokitietoja. Evästeiden ja markkinointiseurannan avulla kerättäviä tietoja käsitellään soveltuvien tietosuojavaatimusten ja tarvittavien suostumusten mukaisesti.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste määräytyy käsittelyn tarkoituksen mukaan. Se voi olla esimerkiksi:
rekisteröidyn pyynnöstä toteutettava ilmoittautuminen tai tilaus
koulutukseen tai tuotteeseen liittyvän sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano
lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitoon liittyvien velvoitteiden, noudattaminen
rekisterinpitäjän oikeutettu etu silloin, kun käsittely täyttää lainsäädännön edellytykset
rekisteröidyn suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Sähköiseen suoramarkkinointiin sovelletaan lisäksi tietosuoja- ja sähköisen viestinnän lainsäädännön vaatimuksia. Jos markkinointi edellyttää suostumusta, se pyydetään erikseen.
Koulutukseen ilmoittautuminen tai tuotteen ostaminen ei sellaisenaan tarkoita suostumusta kaikkeen sähköiseen suoramarkkinointiin.
5. Henkilötietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja voidaan käsitellä SPORT 2us® verkkosivustolla ja toiminnan hallintaan käytettävissä järjestelmissä.
WordPress ja FluentCRM
Verkkosivusto toimii WordPress-alustalla. Ilmoittautumistietoja voidaan käsitellä verkkosivuston lomaketoimintojen ja FluentCRM-järjestelmän avulla ilmoittautumisten hallintaan, osallistujaviestintään ja sähköpostiautomaatioiden toteuttamiseen.
Hostingpalvelu
Verkkosivuston hostingpalveluntarjoaja vastaa verkkosivuston teknisestä ylläpidosta ja voi käsitellä henkilötietoja palvelun toiminnan, ylläpidon, varmuuskopioinnin ja tietoturvan edellyttämässä laajuudessa.
Brevo ja FluentSMTP
Sähköpostien lähettämiseen käytetään Brevo-palvelua FluentSMTP kautta. Brevo voi käsitellä vastaanottajien sähköpostiosoitteita sekä viestien lähettämiseen ja toimitukseen liittyviä tietoja palvelun toteuttamiseksi.
Paytrail-maksupalvelu
Maksullisten koulutusten ja muiden maksullisten tuotteiden verkkomaksut käsitellään Paytrail-maksupalvelun kautta.
Paytrail käsittelee maksutapahtuman toteuttamiseksi, maksujen välittämiseksi ja omien lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi tarvittavia tietoja. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi maksutapahtuman tunnisteita, maksun ajankohdan ja maksun käsittelyyn tarvittavia tietoja. Käsiteltävät tiedot määräytyvät valitun maksutavan ja maksutapahtuman mukaan.
Maksutietojen käsittelyssä noudatetaan Paytrailin ajantasaisia tietosuojatietoja sekä sovellettavia maksupalvelun sopimuksia ja ehtoja.
Muut palveluntarjoajat
Muut toiminnassa käytettävät tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja palveluiden toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.
Palveluntarjoajien tarkat roolit, mahdolliset alihankkijat ja tietojen käsittelypaikat määräytyvät käytettyjen palveluiden ja sopimusten mukaan.
Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
6. Henkilötietojen siirrot
Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä niiden palveluehtojen ja tietosuojajärjestelyjen mukaisesti.
Jos henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirron tulee perustua sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaiseen perusteeseen, ja siirrossa on käytettävä tarvittavia suojatoimia.
Käytettyjen palveluntarjoajien mahdolliset kansainväliset tiedonsiirrot ja niiden suojatoimet tarkistetaan palveluntarjoajien ajantasaisista dokumenteista.
7. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi.
Koulutusten ilmoittautumis- ja osallistumistietojen säilytysaika tai poistoperuste: [määrittele säilytysaika tai poistoperuste].
Puhelinnumeroita säilytetään vain kiireellisen koulutusviestinnän tarpeisiin. Ne poistetaan tai niiden säilyttämisen tarve arvioidaan uudelleen, kun kiireelliseen yhteydenpitoon liittyvä tarve päättyy.
Tilaus-, laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämät ajat.
Markkinointiin liittyviä tietoja säilytetään käsittelyperusteen ja käyttötarkoituksen edellyttämän ajan. Markkinointiviestien vastaanottaja voi kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.
Tietoja poistetaan tai niiden tunnistettavuus poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta, ellei lainsäädäntö edellytä niiden säilyttämistä.
8. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Näihin kuuluvat esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, järjestelmien päivittäminen ja tietojen suojaaminen luvattomalta käytöltä.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää pääsyä omiin tietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun edellytykset täyttyvät
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun siirto-oikeuden edellytykset täyttyvät
peruuttaa suostumuksensa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen sport.2us@kymp.net.
10. Evästeet ja markkinointiseuranta
SPORT 2us® verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan, kävijätilastojen ja markkinoinnin mittaamisen yhteydessä.
Ei-välttämättömiä evästeitä ja seurantatekniikoita käytetään soveltuvien suostumusvaatimusten mukaisesti.
Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, seurantatekniikoista ja niiden hallinnasta esitetään verkkosivuston evästekäytännössä.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos henkilötietojen käsittely, käytetyt palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan SPORT 2us® verkkosivustolla.